Pengertian Surat Adalah : Arti, Jenis, Ciri dan Fungsi Surat – Sekalipun sudah marak SMS lewat handphone, surat masih tetap dibutuhkan. Karena itulah, kami akan menjelaskan detil tentangnya.
Dalam penjelasan tentang surat ini, kami juga sertakan pembahasan lain. Diantaranya adalah fungsi serta jenis surat. Selamat menyimak.
Pengertian Surat Secara Umum
Surat merupakan salah satu sarana komunikasi tertulis untuk dapat menyampaikan sebuah informasi dari satu pihak kepada pihak lain.
Sedangkan kamus Bahasa Indonesia memberikan makna yang lebih detil. Menurut buku kumpulan makna kata ini, surat adalah secarik kertas yang berisi keterangan tertulis.
Dari keterangan di atas bisa ditarik konklusi kalau surat merupakan media komunikasi tertulis yang disampaikan oleh pengirim ke penerima.
Baik dengan mengatasnamakan lembaga atau perorangan. Surat tersebut dikirimkan untuk tujuan tertentu. Salah satunya supaya penerima paham dengan informasi di dalamnya.
Ada banyak informasi yang ditulis di dalam surat. Berikut beberapa diantaranya, yaitu:
- Laporan
- Pemberitahuan
- Pernyataan
- Permintaan/ permohonan
- Perintah
Pengertian Surat Menurut Para Ahli
Menurut para ahli, definisi tentang surat berlawanan satu sama lain. Bahkan, untuk mencari pendapat yang terkuat cukup rumit. Berikut ini beberapa pengertian surat menurut ahli. Semuanya diambil dari berbagai sumber, yaitu:
- Pratama
Menurut Pratama surat merupakan sarana untuk mengambil informasi yang berupa pernyataan secara tertulis. Baik yang dikirimkan atas nama individu maupun jabatan tertentu.
- Mario
Sedangkan menurut Mario, surat adalah alat komunikasi yang berbentuk tulisan. Sebuah media penyampai informasi dari pihak satu ke pihak lain.
- Yose Rizal
Yose Rizal memberi definisi berbeda. Menurutnya surat adalah alat penyampai maksud tertentu yang dibuat dalam bentuk tulisan. Dia juga menyebut surat sebagai jenis komunikasi tulisan.
- Agus Sugiarto
Agus Sugarto memberikan pandangan yang lebih detil. Menurutnya, surat merupakan sarana komunikasi informasi tertulis. Media interaksi dari pihak satu ke pihak yang lain.
Pendeknya menurut dia, surat merupakan media berkomunikasi yang membutuhkan persyaratan tertentu selain informasi. Tanpa syarat tersebut, tidak bisa dikatakan sebagai surat.
Persyaratannya adalah harus menggunakan pena, kertas, ada notasi serta kode bahasa. Sedangkan tanda tangan merupakan syarat wajib di jenis surat tertentu.
Fungsi Surat
Surat merupakan media informasi yang memiliki fungsi tertentu. Ini dia beberapa perannya yang harus diketahui, yaitu :
- Sarana Pemberitahuan
- Sarana Permintaan
- Buah Pikiran
- Ide atau Gagasan
- Sebagai Sebuah Alat Pengingat
- Bukti Historis
- Pedoman Kerja
Jenis-jenis Surat
Jenis surat cukup banyak. Namun secara garis besar, jenis surat terbagi menjadi dua, yaitu surat pribadi dan surat resmi. Kami mencoba memetakan jenis surat agak sedikit detil.
Salah satunya dengan melihat dari segi ciri, karakteristik dan pemakaian surat. Kalau dilihat dari ciri dan karakteristik, surat dibagi menjadi 3, yaitu:
- Surat pribadi
- Surat dinas
- Surat niaga
Sedangkan jenis surat menurut pemakaiannya juga terbagi menjadi tiga golongan, yaitu:
- Surat pribadi
- Surat resmi
- Surat dinas
1). Surat Pribadi
Dari segi title sudah jelas, kalau surat pribadi adalah surat yang ditulis individu. Sedangkan arti luasnya ialah surat pribadi merupakan surat yang berisi informasi kepentingan pribadi.
Bisa seputar hubungan keluarga dan selainnya. Untuk surat semacam ini sudah jarang digunakan. Karena progresnya tergantikan oleh SMS dan chatting di internet.
Ciri-ciri Surat Pribadi
- Tidak menggunakan kop surat
- Tidak menggunakan nomor surat
- Salam pembuka serta juga penutupnya lebih bervariasi
- bahasa yang digunakan itu tidak formal.
- Format surat juga bebas.
2). Surat Resmi
Surat resmi kebalikan dari surat pribadi. Surat jenis ini berisi informasi tentang kepentingan-kepentingan resmi.
Surat jenis ini bisa dikirimkan secara perorangan atau atas nama lembaga. Sedangkan contohnya cukup banyak salah satunya adalah surat undangan dan surat pemberitahuan.
Ciri-ciri surat resmi
Surat Resmi ini memiliki ciri-ciri diantaranya sebagai berikut :
- Menggunakan kop surat
- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang umum
- Menggunakan bahasa resmi
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
- Memiliki format baku
3). Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat yang bersifat kedinasan. Isi informasi bisa seputar tugas maupun aktivitas di dinas instansi tertentu.
Yang paling sering diinformasikan melalui surat dinas adalah pengelolaan administrasi kantor. Selebihnya adalah info penting seputar komunikasi kedinasan.
Fungsi surat dinas bermacam-macam. Yang paling prinsipil adalah berfungsi sebagai bukti dokumen. Nantinya bukti ini terarsipkan dengan baik sehingga mudah ditemukan.
Ciri-ciri dari surat dinas ialah sebagai berikut ini:
- Ada sebuah kop surat dari lembaga atau juga instansi yang bersangkutan.
- Terdapat nomor surat, lampiran serta juga perihal.
- Salam pembuka dan juga penutup yang digunakan baku.
- Menggunakan ragam resmi atau bahasa baku.
- Menggunakan stempel dari instansi atau juga kantor yang membuat surat.
- Menggunakan format surat tertentu.
Itulah penjelasan singkat tentang pengertian surat dan turunannya. Semoga bisa meningkatkan pemahaman Anda sehingga anda tidak asal bisa membuatnya tetapi tidak tahu akan definisi atau pengertiannya.